1. Sepište, co bude návštěvník dělat

Uveďte hlavní úkoly: vyhledat informaci, prohlédnout exponát, najít místo v mapě nebo vyřešit kvíz. Rozlišujte trvalou expozici, veřejnou budovu a dočasnou akci. U každého úkolu určete, jaké podklady a jazyky jsou potřebné. Pokud ještě nemáte jasno v účelu, začněte článkem kdy má interaktivní kiosek smysl.

2. Prověřte konkrétní místo instalace

• Přístup: prostor před zařízením, průchod návštěvníků a dosah ovládacích prvků.
• Světlo: odlesky, nasvícení expozice a případné slunce.
• Napájení a připojení: zásuvka, vedení kabelů a potřeba datového připojení.
• Údržba: přístup k zařízení pro čištění, opravu a servis.
• Provozní podmínky: interiér či exteriér, přístup veřejnosti a předpokládaná doba provozu.

Venkovní instalace potřebuje posouzení odpovídající konstrukce a displeje. Stupeň ochrany, odolnost a čitelnost požadujte podle skutečných podmínek; označení „informační kiosek“ samo tyto vlastnosti neurčuje.

3. Vyberte konstrukci a obrazovku podle ovládání

Porovnejte stojanové, nástěnné či jiné provedení podle prostoru a úkolu. Displej má umožnit číst obsah a pohodlně vybírat prvky z předpokládané vzdálenosti. U více návštěvníků promyslete, zda budou pracovat společně, nebo čekat na uvolnění zařízení. Umístění obrazovky ověřte také z pohledu člověka na vozíku.

Výběr velikosti otestujte na ukázce skutečného obsahu. Dlouhý popisek, mapa a dětská hra mají rozdílné nároky na čitelnost i ovládání. Přehled dodávky najdete na stránce dotykových kiosků.

4. Určete funkce aplikace a způsob správy

Sepište požadované druhy médií, jazyky, práci s mapou či modelem a případné integrace. Určete, kdo bude měnit podklady, jak proběhne zveřejnění změn a zda potřebujete provoz bez internetu. Při návrhu se musí vyřešit také chování po spuštění a návrat na úvodní obrazovku po práci návštěvníka.

Podrobnosti patří do zadání softwaru a CMS. Přípravu textů a médií pro expozici popisuje průvodce muzejním obsahem. Díky tomuto rozdělení lze porovnat hardware zvlášť od rozsahu aplikace a tvorby podkladů.

5. Porovnejte celý rozsah nabídky

Kompletní kiosek se obvykle pohybuje v rozpětí 80 000–250 000 Kč podle konstrukce, softwaru a rozsahu obsahu. Ceny jsou konečné. Nejsme plátci DPH. U porovnání nabídek ověřte, co částka zahrnuje:

• Zařízení a potřebné příslušenství.
• Aplikaci, redakční systém a podmínky licence.
• Přípravu či vložení obsahu a jazykové verze.
• Dopravu, instalaci, zkoušku provozu a školení.
• Rozsah servisu, aktualizací a následných nákladů.

Pro dočasnou výstavu porovnejte pořízení s pronájmem kiosku. Financování posuzujte samostatně v přehledu dotačních možností.

6. Vyzkoušejte ovládání a dohodněte předání

Před dokončením dodávky nechte obsluhu provést běžnou změnu obsahu a návštěvníka splnit připravený úkol. Dohodněte předání přístupů, dokumentace a zdrojových podkladů v rozsahu smluvené dodávky. Určete kontakt pro servis a postup řešení výpadku.

Máte vybrané místo a účel? Pošlete podklady pro návrh kiosku. Připravíme rozsah řešení, který lze porovnat s vašimi požadavky.

Časté otázky k výběru kiosku

← Zpět na aktuality

Vyberte příběh a úkol návštěvníka

Začněte jedním tématem: k čemu předmět sloužil, co se v místě změnilo nebo jak funguje určitý mechanismus. Potom určete činnost návštěvníka. Může porovnávat fotografie, prohlížet detail, poslouchat vzpomínku nebo odpovídat na otázku. Podle této činnosti vybírejte podklady i ovládání.

Ve Vrbasově muzeu doplňují kiosky historii o dětské kvízy a pexeso. Další možnosti si můžete prohlédnout v realizovaných expozicích. Reference pomáhají vybrat typ aktivity, vlastní obsah ale musí odpovídat vašemu tématu.

Rozdělte informace do vrstev

• Základní přehled: krátký text nebo obraz, který vysvětlí hlavní souvislost.
• Podrobnosti: další fotografie, dokumenty nebo vysvětlení pro zájemce.
• Aktivita: otázka, porovnání či manipulace s modelem, pokud ji téma potřebuje.

Každá obrazovka má mít srozumitelný název a návrat k nabídce. Návštěvník by měl vědět, co se po klepnutí otevře. Množství textu posuzujte na skutečném displeji; podklad připravený jako dlouhý katalogový článek obvykle potřebuje jiné členění.

Připravte podklady pro každé téma

Vytvořte seznam obrazovek a ke každé přiřaďte text, obrázky, popisky a případný zvuk. Uveďte zdroj souboru, oprávnění k použití a osobu, která obsah schválí. Pokud jsou plánované jazykové verze, připravte jednotné názvy a dohodněte kontrolu překladů.

U videa určete, zda je třeba zvuk a jak návštěvník pochopí obsah bez něj. U zvukové nahrávky promyslete poslech v konkrétním prostoru. Pro model či kvíz popište, co má návštěvník udělat a jakou informaci si má odnést.

Vyzkoušejte druh interakce před přípravou celé expozice

Otevřete si ukázku kvízu nebo interaktivní modely mechaniky. Pro vlastní téma nejdříve připravte několik ukázkových obrazovek. Ověřte s návštěvníky, zda rozumějí nabídce, najdou návrat a dokončí zamýšlený úkol. Získané připomínky zapracujte před zpracováním všech podkladů.

Dohodněte správu po otevření výstavy

Určete, kdo bude obsah aktualizovat a kde zůstanou uložené zdrojové soubory. Běžné změny textů a médií lze u řešení s redakčním systémem dělat v CMS; nové funkce či integrace se řeší podle zadání. Postup popisuje ukázka editoru a průvodce správou obsahu.

Pokud teprve posuzujete přínos zařízení, přečtěte si kdy má kiosek v expozici smysl. Pro hardware pokračujte na výběr kiosku. S přípravou konkrétní aplikace pomůže ukázka řešení podle vašeho tématu.

Časté otázky k obsahu expozice

← Zpět na aktuality

Nejdříve ověřte, do které výzvy projekt patří

Před přípravou žádosti zkontrolujte oprávněného žadatele, podporované aktivity, místo realizace, lhůtu podání a povinné přílohy. Pořízení kiosku musí zapadat do zaměření projektu. Konkrétní podmínky ověřujte v dokumentaci výzvy; seznam zařízení sám o sobě nevysvětluje přínos pro návštěvníka.

Aktuální možnosti shrnuje přehled dotací na interaktivní kiosky. Výzvy IROP 33 a 34 pro muzea jsou uzavřené. U IROP 70 je důležitá návaznost na místní akční skupinu a její strategii CLLD. Stav podmínek je třeba ověřit při přípravě konkrétní žádosti.

1. Popis záměru: co má návštěvník získat

Pojmenujte téma expozice, cílové skupiny a situace, ve kterých budou zařízení používat. Popište také současný stav: které informace chybějí, co se nevejde k exponátům a jaké podklady už muzeum má. Z tohoto popisu má být patrné, proč navržené funkce k cíli projektu přispívají.

Příklad zadání: návštěvník si u exponátu vybírá základní popis, detailní fotografie a dětský kvíz. Správce potřebuje měnit texty a fotografie v redakčním systému. Tento popis je vzor pro vlastní projekt, nikoli výsledek konkrétní dotace.

2. Technické zadání: propojte zařízení, aplikaci a obsah

• Počet kiosků a jejich umístění.
• Požadavky na konstrukci, obrazovku, ovládání a napájení.
• Funkce aplikace, jazykové verze a požadované druhy médií.
• Způsob správy obsahu a případné propojení s databází.
• Instalace, zkouška provozu, zaškolení a předání dokumentace.

Praktické otázky k hardwaru najdete v průvodci výběrem kiosku. Pro práci kurátora s podklady využijte návod k přípravě obsahu expozice.

3. Položkový rozpočet: oddělte jednotlivé části dodávky

Rozpočet rozdělte na hardware, software, přípravu obsahu, instalaci a školení. U každé položky uveďte množství a rozsah. Shodné označení používejte v technickém zadání i nabídce. Výdaje na následný provoz evidujte zvlášť a jejich způsobilost posuzujte podle pravidel výzvy.

Orientační rozsah kompletního kiosku je 80 000–250 000 Kč podle konstrukce, softwaru a obsahu. Ceny jsou konečné. Nejsme plátci DPH. Pro žádost použijte nabídku odpovídající skutečnému zadání; obecné rozpětí nenahrazuje položkový rozpočet.

4. Přílohy a kontrola před podáním

Připravte vlastní seznam podle dokumentace vybrané výzvy. Každé příloze přiřaďte odpovědnou osobu a termín dokončení. Před odesláním zkontrolujte shodu počtů zařízení, cen, funkcí a míst realizace mezi všemi podklady. Rozlišujte lhůtu pro podání žádosti od termínu dokončení projektu.

5. Provoz po dokončení projektu

Určete, kdo zajistí obsah, opravy, aktualizace a zaškolení nových pracovníků. Popište, jak muzeum zachová přístup k podkladům a potřebným oprávněním. Doba udržitelnosti a další povinnosti se řídí konkrétními podmínkami podpory.

Pro technickou část si můžete vyžádat rozsah dodávky a položkovou nabídku kiosku. Posouzení žádosti a přiznání dotace provádí poskytovatel podpory.

Časté otázky k přípravě žádosti

← Zpět na aktuality