Dotace pro muzea a galerie: podklady k žádosti
K dotační žádosti na muzejní kiosek připravte popis záměru, technické zadání a rozpočet, ve kterých se počty zařízení i požadované funkce shodují. Tento průvodce pomůže sestavit podklady. Vhodný program a aktuální výzvu vybírejte podle typu žadatele, území a účelu projektu.
Nejdříve ověřte, do které výzvy projekt patří
Před přípravou žádosti zkontrolujte oprávněného žadatele, podporované aktivity, místo realizace, lhůtu podání a povinné přílohy. Pořízení kiosku musí zapadat do zaměření projektu. Konkrétní podmínky ověřujte v dokumentaci výzvy; seznam zařízení sám o sobě nevysvětluje přínos pro návštěvníka.
Aktuální možnosti shrnuje přehled dotací na interaktivní kiosky. Výzvy IROP 33 a 34 pro muzea jsou uzavřené. U IROP 70 je důležitá návaznost na místní akční skupinu a její strategii CLLD. Stav podmínek je třeba ověřit při přípravě konkrétní žádosti.
1. Popis záměru: co má návštěvník získat
Pojmenujte téma expozice, cílové skupiny a situace, ve kterých budou zařízení používat. Popište také současný stav: které informace chybějí, co se nevejde k exponátům a jaké podklady už muzeum má. Z tohoto popisu má být patrné, proč navržené funkce k cíli projektu přispívají.
Příklad zadání: návštěvník si u exponátu vybírá základní popis, detailní fotografie a dětský kvíz. Správce potřebuje měnit texty a fotografie v redakčním systému. Tento popis je vzor pro vlastní projekt, nikoli výsledek konkrétní dotace.
2. Technické zadání: propojte zařízení, aplikaci a obsah
- Počet kiosků a jejich umístění.
- Požadavky na konstrukci, obrazovku, ovládání a napájení.
- Funkce aplikace, jazykové verze a požadované druhy médií.
- Způsob správy obsahu a případné propojení s databází.
- Instalace, zkouška provozu, zaškolení a předání dokumentace.
Praktické otázky k hardwaru najdete v průvodci výběrem kiosku. Pro práci kurátora s podklady využijte návod k přípravě obsahu expozice.
3. Položkový rozpočet: oddělte jednotlivé části dodávky
Rozpočet rozdělte na hardware, software, přípravu obsahu, instalaci a školení. U každé položky uveďte množství a rozsah. Shodné označení používejte v technickém zadání i nabídce. Výdaje na následný provoz evidujte zvlášť a jejich způsobilost posuzujte podle pravidel výzvy.
Orientační rozsah kompletního kiosku je 80 000–250 000 Kč podle konstrukce, softwaru a obsahu. Ceny jsou konečné. Nejsme plátci DPH. Pro žádost použijte nabídku odpovídající skutečnému zadání; obecné rozpětí nenahrazuje položkový rozpočet.
4. Přílohy a kontrola před podáním
Připravte vlastní seznam podle dokumentace vybrané výzvy. Každé příloze přiřaďte odpovědnou osobu a termín dokončení. Před odesláním zkontrolujte shodu počtů zařízení, cen, funkcí a míst realizace mezi všemi podklady. Rozlišujte lhůtu pro podání žádosti od termínu dokončení projektu.
5. Provoz po dokončení projektu
Určete, kdo zajistí obsah, opravy, aktualizace a zaškolení nových pracovníků. Popište, jak muzeum zachová přístup k podkladům a potřebným oprávněním. Doba udržitelnosti a další povinnosti se řídí konkrétními podmínkami podpory.
Pro technickou část si můžete vyžádat rozsah dodávky a položkovou nabídku kiosku. Posouzení žádosti a přiznání dotace provádí poskytovatel podpory.
Časté otázky k přípravě žádosti
Stačí k žádosti pouze cenová nabídka kiosku?
Požadované podklady určuje výzva. Kromě nabídky připravte popis záměru, technické zadání a další povinné přílohy podle její dokumentace.
Jak rozdělit rozpočet interaktivního kiosku?
Oddělte hardware, software, přípravu obsahu, instalaci a školení. Uveďte množství a rozsah položek a zkontrolujte jejich shodu s technickým zadáním.
Kdo ověřuje, zda je konkrétní výdaj způsobilý?
Způsobilost se posuzuje podle dokumentace výzvy a pravidel poskytovatele podpory. Technickou nabídku je třeba porovnat s podmínkami konkrétního projektu.