Vést muzeum, galerii nebo připravovat městskou výstavu v 21. století je komplexní manažerský úkol. Jako ředitel, kurátor nebo starosta denně vyvažujete odbornou péči o sbírky, naplňování vzdělávacího poslání a rostoucí digitální očekávání návštěvníků. Klíčem k efektivitě, udržitelnosti a úspěchu je správně zvolená technologie.

Termín „systém pro správu expozic“ je však často matoucí a nebezpečně široký. Zahrnuje totiž minimálně dva zcela odlišné světy: svět interní evidence a svět veřejné prezentace.

Jeden software slouží vašim kurátorům v depozitáři a chrání vaše data. Ten druhý slouží návštěvníkům přímo v expozici a vypráví vaše příběhy. Předpokládat, že jeden systém zvládne dokonale oba úkoly, je nejčastější a nejdražší chybou při digitalizaci instituce. Pojďme si v těchto systémech udělat jednou provždy pořádek.

Dva světy, jeden cíl: Interní správa vs. Veřejná prezentace

Představte si svou instituci jako špičkovou restauraci. Potřebujete dva systémy:

1. Skladový a účetní software: Přesně eviduje každou surovinu, její původ, datum spotřeby a cenu. Je to mozek provozu, ale pro hosta je neviditelný a nezajímavý.
2. Jídelní lístek a servis: Kreativně prezentuje hotová jídla, vypráví jejich příběh a láká hosta k objednávce.

V muzeu je to stejné. Váš „účetní“ software je kolekční databáze. Váš „jídelní lístek“ je prezentační systém – web, mobilní aplikace nebo interaktivní kiosek.

• Interní systémy (Kolekční databáze / KMS): Jsou mozkem a digitálním depozitářem. Evidují, katalogizují a vědecky popisují sbírky. Jsou to robustní databáze určené pro odborníky.
• Prezentační systémy (Public-facing CMS): Jsou tváří a hlasem muzea. Berou vybraná data a příběhy a prezentují je veřejnosti atraktivní, srozumitelnou a interaktivní formou.

Jeden systém (téměř) nikdy neumí dobře obojí. Podívejme se na hlavní kategorie.

Typ 1: Kolekční systémy (KMS/CMS) – Srdce a mozek muzea

Když se v odborných kruzích řekne „muzejní software“, 90 % kurátorů si představí právě toto. Kolekční systémy (Collection Management Systems) jsou digitálním archivem. Jejich hlavním úkolem je detailní vědecká, inventární a pohybová správa sbírkových předmětů.

Jsou to komplexní databáze, kam kurátoři zadávají vše: inventární čísla, rozměry, materiál, datum nálezu, autora, provenienci, každý restaurátorský zásah, publikační historii i aktuální umístění (zda je předmět v depozitáři D-12, polici B, nebo zapůjčen na výstavu do Paříže).

Nejznámější systémy v ČR a ve světě

Pro vás jako ředitele je důležité vědět, s čím vaši lidé (nebo kolegové v jiných institucích) pracují:

• DEMUS: Velmi rozšířený standard v České republice. Je to robustní systém pro správu sbírek, který používá mnoho krajských i městských muzeí. Je silný v evidenci a plnění zákonných norem.
• C-S (Centrálna evidencia SNG): Podobný standard používaný a vyvíjený na Slovensku.
• TMS (The Museum System) / Gallery Systems: Celosvětově rozšířené, komplexní řešení pro velká muzea a galerie (často označované jako „enterprise“ řešení). Je extrémně detailní.
• MuseumPlus (Zetcom): Další globální hráč, populární v Evropě, známý svou flexibilitou.
• Axiell Collections: Mezinárodní platforma, která pohltila několik starších systémů (jako Adlib) a je silná v propojení správy sbírek (KMS) a správy knihovny (LMS).

Proč DEMUS nemůžete „vystavit“ návštěvníkovi?

Tyto systémy jsou absolutně klíčové pro odbornou práci. Ale z pohledu návštěvníka mají zásadní nevýhody:

• Jsou navrženy pro odborníky: Jejich rozhraní je technické, plné formulářů a kódů.
• Obsahují interní data: Zobrazují informace, které veřejnost vidět nemá (ceny, údaje o pojištění, přesné lokace ve skladu, restaurátorské poznámky).
• Nejsou vizuální: Nejsou stavěné na vyprávění příběhů, plynulé přehrávání videí nebo interaktivní hry.
• Jsou pomalé: Jsou optimalizované na přesnost dat, ne na rychlost zobrazení pro tisíce lidí.

Proč WordPress na kiosku nestačí: Specifika kioskového softwaru

Jako ředitel nebo starosta se možná ptáte: „Nemůžeme na ten velký dotykový displej dát prostě jen náš web?“ Technicky ano, ale prakticky je to velmi špatné a neprofesionální řešení.

Software pro kiosky (jako ten, který vyvíjíme v kiosekpromuzeum.cz) je zcela odlišný druh technologie. Zde jsou klíčové rozdíly:

1. Zabezpečený „Kiosk Mode“
   Aplikace běží v uzamčeném režimu. Návštěvník nemůže „utéct“ na plochu, do nastavení Windows, otevřít prohlížeč nebo systém shodit (ani omylem, ani úmyslně). Nemůže vidět chybové hlášky systému.
2. Vzdálená správa a plánování (Klíč pro management!)
   Toto je nejdůležitější funkce pro vás. Ze své kanceláře se přihlásíte do webového rozhraní a můžete na dálku aktualizovat obsah na všech 20 kioscích v budově najednou. Můžete naplánovat, že se nová výstava na kioscích „zapne“ automaticky přesně v pátek v 18:00 na vernisáž a 1. června se zase sama vypne.
3. Stabilita a Offline provoz
   Software musí běžet 24/7/365 bez pádů a restartů. Co se stane, když ve vaší historické budově se silnými zdmi vypadne Wi-Fi? Webová stránka spadne. Dobrý kioskový software má offline režim a běží dál, jako by se nic nestalo.
4. Optimalizace pro výkon a dotyk
   Nejde jen o „web“. Jde o plynulé přehrávání 4K videí bez sekání, okamžité reakce na dotyk, možnost otáčet 3D modely a renderovat složité animace. Běžný webový prohlížeč na to není stavěný.
5. Sběr dat a analytika
   Chcete vědět, který exponát je nejoblíbenější? Kioskový software sbírá anonymní data o prokliku (heatmapy). Zjistíte, že 80 % lidí kliká na video, ale sekci „Text“ všichni přeskakují. To jsou neocenitelná data pro plánování příštích výstav.

Závěr: Jaký systém tedy jako ředitel potřebujete?

Odpověď zní: **Potřebujete oba, ale každý na jinou práci.**Jako ředitel, starosta nebo manažer výstavy je vaší povinností zajistit robustní kolekční systém (Typ 1) pro interní správu, vědeckou práci a ochranu vašeho digitálního dědictví.

Ale abyste naplnili své vzdělávací poslání, přilákali novou generaci návštěvníků a obhájili svou relevanci ve 21. století, potřebujete stejně výkonný a flexibilní prezentační systém (Typ 2). Právě ten rozhodne o tom, zda vaše digitální expozice bude moderní, poutavá a živá, nebo jen drahým, zastaralým monitorem v rohu, na který se práší.

Investice do specializovaného CMS pro kiosky je investicí do zážitku návštěvníka a do efektivity vašeho týmu.

Chcete vidět, jak snadno lze spravovat obsah na více kioscích z jediného místa?

Kontaktujte nás a domluvte si živou ukázku našeho redakčního systému. Ukážeme vám, jak může moderní software oživit vaše sbírky a automaticky se propojit s vašimi stávajícími databázemi.